Exa365 - Odoo Partner
Wdrożenie Odoo dla rozwoju Twojego biznesu
Kompleksowe wdrożenie Odoo ERP, dopasowane do indywidualnych potrzeb Twojej firmy. Od analizy, przez konfigurację, po szkolenia i wsparcie powdrożeniowe. Z Exa365 - Odoo Partner w pełni wykorzystasz potencjał Odoo i odblokujesz potencjał Twojej firmy!
Dlaczego Odoo?
Wybór wdrożenia Odoo to inwestycja w przyszłość Twojej firmy. Odoo ERP to nie tylko system ERP, to platforma, która rośnie razem z Twoim biznesem. Modułowa budowa, elastyczność i szerokie możliwości personalizacji sprawiają, że Odoo idealnie dopasowuje się do specyfiki każdej branży i skali działalności. Wybierając wdrożenie Odoo, zyskujesz nowoczesne narzędzie, które zintegruje kluczowe procesy w firmie, zwiększy efektywność i otworzy nowe możliwości rozwoju. Dowiedz się więcej na bezpłatnej konsultacji.
Dlaczego z Exa365 - Odoo Partner?
Doświadczenie
Jesteśmy zespołem ekspertów Odoo z wieloletnim doświadczeniem we wdrożeniach Odoo w różnorodnych branżach. Doskonale znamy system Odoo ERP i jego możliwości, co gwarantuje efektywne i optymalne rozwiązania.
Sprawdzone Metodyki Wdrożenia Odoo
Pracujemy w oparciu o sprawdzone i skuteczne metodyki wdrażania Odoo, co minimalizuje ryzyko i zapewnia terminową realizację projektów.
Indywidualne Podejście
Każde wdrożenie Odoo traktujemy indywidualnie i wyjątkowo. Dogłębnie analizujemy Twoje potrzeby biznesowe, specyfikę procesów i cele, aby dostarczyć rozwiązanie idealnie dopasowane do Twojej firmy.
Kompleksowa obsługa
Oferujemy pełen zakres usług wdrożeniowych Odoo: od analizy przedwdrożeniowej, przez projektowanie, konfigurację, integracje, testy, szkolenia, aż po wsparcie powdrożeniowe i dalszy rozwój systemu Odoo.
Jak wygląda wdrożenie Odoo?
Analiza potrzeb
Precyzyjne poznanie Twojego biznesu, dotychczasowych rozwiązań, procesów i oczekiwań.
Propozycja rozwiązań
Prezentacja dedykowanego planu wdrożenia Odoo oraz rekomendowanych funkcjonalności.
Personalizacja i konfiguracja
Dostosowanie Odoo do unikalnych potrzeb firmy, w tym customizacje i integracje Odoo.
Testy i optymalizacja - PoC
Sprawdzenie działania systemu, eliminacja błędów i dostosowanie szczegółów.
Szkolenie zespołu
Przygotowanie Twoich pracowników do efektywnego korzystania z systemu Odoo ERP.
Uruchomienie i wsparcie
Wdrożenie Odoo oraz pełna opieka i wsparcie po implementacji systemu Odoo.
Jak dokładnie przebiega wdrożenie Odoo?
Co musisz wiedzieć przed rozpoczęciem
projektu wdrożenia Odoo?
Import danych
Import danych to fundamentalny krok, który umożliwia przeniesienie Twojej firmy do nowego systemu Odoo. Oferujemy trzy ścieżki migracji danych, dopasowane do Twoich potrzeb i zasobów.
Model Hostingu
Wybór odpowiedniego hostingu dla Odoo to decyzja strategiczna, wpływająca na wydajność, bezpieczeństwo i koszty systemu. Oferujemy elastyczne opcje hostingu, dopasowane do Twoich potrzeb.
Czas wdrożenia
Czas wdrożenia Odoo jest zmienny i zależy od wielu czynników, takich jak wielkość firmy, złożoność procesów i zakres wdrożenia. Oferujemy różne tryby wdrożenia, dopasowane do Twoich oczekiwań czasowych.
Model wsparcia
Wsparcie powdrożeniowe to kluczowy element długoterminowego sukcesu wdrożenia Odoo. Oferujemy elastyczne formy wsparcia, dostosowane do Twoich potrzeb i budżetu.
Import danych do Odoo
Prawidłowy import danych jest fundamentem udanego wdrożenia Odoo, zapewniając ciągłość operacyjną i dostęp do historycznych informacji w nowym systemie. Możesz wybrać:
- Samodzielny import, gdzie weźmiesz odpowiedzialność za przygotowanie i przeniesienie danych, korzystając z naszego wsparcia.
- Standardowy import to opcja, w której klient dostarcza gotowe, oczyszczone dane, a my zajmujemy się ich techniczną weryfikacją i importem do Odoo. Takie rozwiązanie w znaczącym stopniu minimalizując ryzyko komplikacji.
- Kompleksową migrację danych - to rozwiązanie dla dla najbardziej wymagających klientów. Nasz zespół zajmuje się migracją danych do Odoo od A do Z. W takim przypadku to my analizujemy, oczyszczamy i migrujemy dane z Twoich systemów źródłowych, do minimum redukując Twoje zaangażowanie techniczne i potencjalne problemy.
Wybór odpowiedniej metody importu danych powinien być starannie przemyślany i dostosowany do możliwości technicznych i finansowych Twojej firmy, aby zapewnić płynne i efektywne przejście na nowy system Odoo ERP.
Hosting Odoo ERP
Decyzja o metodzie hostingu Odoo powinna być podjęta już na etapie analizy wymagań, ponieważ ma kluczowy wpływ na działanie systemu. Możesz zdecydować się na:
- Własną infrastrukturę, gdzie system jest uruchamiany na Twoich serwerach. Konieczne jest spełnienie wymagań technicznych do prawidłowego funkcjonowanie systemu Odoo ERP.
- Odoo.sh - uruchomienie na serwerach Odoo, co również wyboru odpowiedniej wydajności. Wybór Odoo.sh wiąże się z większą odpowiedzialnością za utrzymanie, wolniejszym wsparciem oraz potencjalnie wyższymi kosztami hostingu Odoo o podobnych parametrach technicznych, w porównaniu z hostingiem dostarczonym przez partnera Exa365.
- Hosting dostarczany przez partnera, czyli infrastrukturę chmurową zarządzaną przez nas, z gwarantowanym SLA, monitoringiem wydajności i wsparciem technicznym. Hosting Odoo partnera oferuje serwery zlokalizowane w Polsce, Francji lub Holandii, co w przypadku polskich klientów zapewnia niższe opóźnienia w transmisji danych w porównaniu do serwerów Odoo.sh. Dodatkowo, hosting jest często bardziej korzystny cenowo przy wyższych parametrach technicznych, dając Ci pewność stabilnego i wydajnego środowiska dla Twojego systemu Odoo ERP.
Czas wdrożenia Odoo ERP
Czas wdrożenia Odoo jest kwestią indywidualną i zależy od specyfiki Twojej firmy. Na czas wdrożenia wpływa:
- Wielkość firmy,
- Złożoność procesów biznesowych,
- Zakres wdrażanych modułów Odoo,
- Stopień customizacji Odoo,
- Konieczność dostosowania Odoo do lokalnych przepisów,
- Konieczność integracji z innymi systemami,
- Gotowość klienta do aktywnego udziału w projekcie wdrożenia Odoo.
W zależności od tych czynników, wdrożenie może trwać od kilku tygodni (szybkie wdrożenie dla małych firm) do ponad roku (złożone wdrożenia korporacyjne).
Oferujemy standardowe i przyspieszone tryby wdrożenia, dostosowane do różnych potrzeb i Twojego budżetów.
Wybierając tryb przyspieszony wdrożenia Odoo, możesz znacząco skrócić czas wdrożenia Odoo ERP. To idealne rozwiązanie dla firm o nagłej potrzebie. W takim trybie alokujemy dodatkowe zasoby na realizowany projekt wdrożenia Odoo, gwarantując jego realizację w wyznaczonym terminie. Tryb przyspieszony wdrożenia wiąże się z dodatkowym kosztem zwiększonych zasobów partnera oraz wymaga pełnego zaangażowania Klienta w projekt, aby wszystkie procesy decyzyjne oraz przepływu danych mogły przebiegać sprawnie.
Kluczem do optymalizacji czasu wdrożenia jest realistyczne planowanie, efektywna komunikacja i ograniczenie customizacji w pierwszej fazie projektu.
Wsparcie powdrożeniowe
Po uruchomieniu systemu Odoo, wsparcie powdrożeniowe jest niezbędne, aby zapewnić ciągłość działania i maksymalne wykorzystanie potencjału systemu. Oferujemy dwie główne formy wsparcia po zakończeniu projektu wdrożenia Odoo:
- Indywidualne zlecenia - Jesteśmy do dyspozycji klienta i działamy w oparciu o zlecenia wyceniane indywidualnie . W takim przypadku realizowane projekty rozliczane godzinowo według standardowej stawki.
- Pakiety wsparcia powdrożeniowego - Pakiety zapewniają określoną liczbę godzin wsparcia miesięcznie w niższej, stałej stawce godzinowej, co jest bardziej opłacalne przy regularnym zapotrzebowaniu na pomoc, lub stałej chęci rozwoju systemu Odoo ERP. W ramach pakietów wsparcia oferujemy szeroki zakres usług, od szkoleń i rozwiązywania problemów, po tworzenie raportów i wybrane modyfikacje systemowe.
Warto rozważyć pakiet wsparcia, aby zapewnić firmie szybki dostęp do pomocy i stabilność kosztów utrzymania systemu Odoo w długoterminowej perspektywie.
Wdrożenie Odoo - Dobre praktyki
Wdrożenie Odoo ERP to strategiczna inwestycja, która może znacząco usprawnić działanie Twojej firmy. Aby maksymalnie wykorzystać potencjał Odoo i zapewnić płynne wdrożenie Odoo, warto kierować się sprawdzonymi dobrymi praktykami. Prezentujemy kluczowe zasady, które pomogą Ci osiągnąć sukces w projekcie wdrożenia Odoo.
Aby obniżyć koszt wdrożenia Odoo i skrócić czas wdrożenia Odoo, w pierwszej fazie projektu warto ograniczyć customizacje Odoo do niezbędnego minimum. Skupienie się na standardowych funkcjonalnościach Odoo w początkowej fazie to dobre praktyki wdrożeniowe Odoo, które pozwalają na wdrożenie Odoo w ramach założonego budżetu. Dodatkowe, bardziej zaawansowane customizacje Odoo mogą być realizowane w kolejnych fazach rozwoju systemu, kiedy klient dokładnie pozna możliwości systemu Odoo. Po rozpoczęciu użytkowania perspektywa potrzebnych funkcjonalności niejednokrotnie ulega zmianie, dlatego funkcjonalności "Nice to have" proponujemy zostawić na drugą fazę wdrożenia Odoo.
Redukcja kosztów i czasu wdrożenia Odoo
Wdrożenie Odoo rekomendujemy podzielić na dwie fazy. Pierwsza faza to wdrożenie fundamentu - systemu w zakresie kluczowych procesów biznesowych. Druga faza, rozwój systemu Odoo, to iteracyjna optymalizacja procesów i wdrażanie nowych funkcjonalności po zakończeniu pierwszej implementacji. Takie podejście to dobre praktyki wdrożeniowe Odoo, pozwalające na szybsze uruchomienie podstawowych funkcji i stopniowy rozwój systemu Odoo, kontrola budżetu oraz stopniowy i świadomy rozwój dalszych funkcjonalności.
Wdrożenie Odoo w dwóch fazach: fundament i rozwój
Wdrażamy Odoo zgodnie z rekomendowaną metodologią Odoo, gwarantując przejrzystość i efektywność na każdym etapie projektu. Wyznaczony przez klienta SPoC - Single Point of Contact, który posiada niezbędną wiedzę z zakresu wymagań projektowych jest niezbędny do przeprowadzenia sprawnego wdrożenia Odoo. Regularna komunikacja, podsumowania etapów i prezentacje wdrażanych funkcji to dobre praktyki wdrożeniowe Odoo, które zapewniają bieżący monitoring postępów prac i kontrolę nad projektem wdrożeniowym.
Metodologia wdrożenia Odoo: przejrzystość i efektywność
Czas wdrożenia Odoo jest bezpośrednio związany z zaangażowaniem klienta w projekt wdrożeniowy Odoo. Dostępność kluczowego pracownika po stronie klienta (SPoC), terminowe dostarczanie informacji i zasobów są fundamentem terminowej realizacji wdrożenia Odoo.
Zmiany zakresu projektu inicjowane przez klienta w trakcie jego trwania mogą wydłużyć harmonogram wdrożenia Odoo i generować dodatkowe koszty.
Zastój decyzyjny w zakresie wdrażanych funkcjonalności lub brak wyznaczonej, jednej osoby odpowiedzialnej za podejmowanie wyborów może skutkować znaczącym wydłużeniem projektu wdrożenia Odoo. U podstaw projektu wdrożenia Odoo leży właściwa współpraca pomiędzy klientem a Partnerem wdrożeniowym.
Zaangażowanie klienta - klucz do terminowego wdrożenia Odoo
Aby uniknąć przestojów i opóźnień w projekcie wdrożenia Odoo, kluczowe jest zabezpieczenie bufora finansowego. Nawet w najlepiej zaplanowanym wdrożeniu mogą pojawić się nieprzewidziane zmiany zakresu. Rekomendujemy zabezpieczenie dodatkowych środków, zależnie od wielkości projektu:
-Mały projekt Odoo: min. 10% wartości projektu
-Średni projekt Odoo: min. 15% wartości projektu
-Duży projekt Odoo: min. 20% wartości projektu
Zalecamy przygotowanie poduszki finansowej na czas wdrożenia Odoo, która chroni projekt przed ryzykiem braku funduszy na niezbędne, dodatkowe prace.
Bufor finansowy na zmiany w projekcie wdrożenia Odoo
Odoo to system, który rośnie razem z Twoimi potrzebami biznesowymi, oferując niespotykaną elastyczność i modułowość.
Dzięki szerokiemu wachlarzowi aplikacji, od CRM po produkcję i e-commerce, Odoo kompleksowo odpowiada na wyzwania współczesnych przedsiębiorstw, niezależnie od branży czy skali działalności.
Możesz być pewien, że wybierając wdrożenie Odoo, otrzymujesz solidne i przyszłościowe rozwiązanie, które z powodzeniem obsłuży również specyfikę Twojej działalności.
Masz dodatkowe pytania dotyczące wdrożenia Odoo?
Skontaktuj się z nami, chętnie pomożemy!