📄 Obieg dokumentów – wdrożenie Odoo Dokumenty

Zapomnij o papierowej dokumentacji i ręcznym przepisywaniu danych. Moduł Odoo Dokumenty to rewolucja w zarządzaniu dokumentami w Twojej firmie.

Kluczowe funkcjonalności:

• Cyfrowa archiwizacja faktur, umów, skanów i innych dokumentów w jednym, bezpiecznym miejscu. Koniec z gubiącymi się dokumentami i przepełnionymi szafami!
• Automatyczne dekretowanie faktur kosztowych dzięki OCR AI (optyczne rozpoznawanie znaków). System sam odczytuje dane z faktur, oszczędzając czas Twoich księgowych i minimalizując ryzyko błędów.
• Zaawansowane workflow zatwierdzania płatności i obiegi akceptacyjne. Ustal ścieżki akceptacji dokumentów, przyspiesz procesy decyzyjne i zyskaj pełną kontrolę nad przepływem informacji.
• Integracja z e-mailami. Przesyłaj dokumenty bezpośrednio do systemu Odoo z poziomu swojej skrzynki e-mail.
• Integracja z modułem Księgowość Odoo (i innymi systemami księgowymi poprzez API). Dokumenty są automatycznie powiązane z odpowiednimi zapisami księgowymi, co ułatwia audyt i raportowanie.

Korzyści z wdrożenia modułu Dokumenty, nawet jako samodzielnego rozwiązania:

✅ Oszczędność czasu i pieniędzy: Automatyzacja wprowadzania danych i cyfrowa archiwizacja redukują koszty pracy ręcznej i eliminują potrzebę fizycznego przechowywania dokumentów.

✅ Pełna kontrola i bezpieczeństwo dokumentów: Dostęp do dokumentów jest kontrolowany i audytowany. Dokumenty są bezpiecznie przechowywane w chmurze lub na Twoich serwerach. Koniec z ryzykiem zgubienia, zniszczenia czy nieautoryzowanego dostępu.

✅ Sprawniejsza współpraca: Współpracownicy mają szybki i łatwy dostęp do potrzebnych dokumentów, niezależnie od lokalizacji. Przyspiesza to obieg informacji i usprawnia pracę zespołową.

✅ Ekologia i odpowiedzialność społeczna: Redukcja zużycia papieru to mniejszy ślad węglowy Twojej firmy i pozytywny wizerunek w oczach klientów i partnerów.

Przykład use-case:

Firma produkcyjna wdraża moduł Dokumenty, integrując go z dotychczasowym systemem księgowym poprzez API. Dzięki temu faktury kosztowe są automatycznie dekretowane, a obieg dokumentów akceptacyjnych przyspiesza zatwierdzanie płatności o 50%. Księgowi oszczędzają czas na ręcznym wprowadzaniu danych, a menedżerowie mają pełną kontrolę nad wydatkami firmy.

Integracja z istniejącymi systemami (dowiedz się więcej o integracjach):

Moduł Odoo Dokumenty można zintegrować z większością systemów księgowych, systemami obiegu dokumentów (DMS) i innymi aplikacjami biznesowymi poprzez API. Możliwa jest również integracja z serwerami plików (SMB, FTP) i chmurami (Google Drive, Dropbox), co ułatwia migrację i dostęp do istniejących dokumentów.

📊 Zaawansowany CRM – wdrożenie Odoo CRM

Zbuduj trwałe relacje z klientami i zwiększ sprzedaż dzięki modułowi Odoo CRM. Nawet jeśli korzystasz już z innego systemu CRM, Odoo CRM może stanowić inteligentne uzupełnienie, oferując zaawansowane funkcje i integracje, które przeniosą Twoją sprzedaż na wyższy poziom.

Kluczowe funkcjonalności:

• Kompleksowa obsługa procesów przetargowych – od momentu ogłoszenia przetargu, aż po finalizację umowy. Odoo CRM pomoże Ci zorganizować i śledzić wszystkie etapy procesu sprzedaży B2B, zwiększając Twoje szanse na wygraną.
• Dedykowane pipeline’y sprzedażowe, w pełni konfigurowalne do specyfiki Twojego biznesu. Wizualizuj swój proces sprzedaży, identyfikuj wąskie gardła i optymalizuj ścieżki konwersji.
• Zaawansowane tagowanie i segmentacja klientów. Personalizuj komunikację i oferty w oparciu o segmentację klientów, zwiększając skuteczność działań marketingowych i sprzedażowych.
• Integracja z e-mailami i automatyczne śledzenie konwersji. System automatycznie rejestruje całą historię komunikacji z klientem, śledzi otwarcia maili i kliknięcia w linki, dając Ci pełny obraz interakcji i umożliwiając precyzyjny remarketing.
• Rozbudowane raportowanie i analiza wyników sprzedaży w czasie rzeczywistym. Monitoruj kluczowe wskaźniki KPI, analizuj trendy sprzedażowe, prognozuj sprzedaż i podejmuj decyzje oparte na danych.

Korzyści z wdrożenia modułu CRM, nawet obok istniejącego systemu CRM:

✅ Lepsza organizacja leadów i szans sprzedażowych: Nigdy więcej zagubionych leadów i zapomnianych szans sprzedaży. Odoo CRM centralizuje wszystkie informacje o potencjalnych klientach, automatyzuje przypomnienia i pomaga handlowcom skupić się na najważniejszych zadaniach.

✅ Automatyzacja komunikacji z klientami: Automatyczne e-maile powitalne, przypomnienia o spotkaniach, szablony ofert. Odoo CRM wyręcza Twoich handlowców z rutynowych zadań, pozwalając im skupić się na budowaniu relacji i sprzedaży.

✅ Zwiększenie efektywności zespołu sprzedaży: Dzięki lepszej organizacji pracy, automatyzacji i dostępowi do danych, Twój zespół sprzedaży stanie się bardziej efektywny i skuteczny.

✅ Poprawa relacji z klientami i wzrost lojalności: Personalizowana komunikacja, szybka reakcja na zapytania, lepsza obsługa klienta. Odoo CRM pomaga budować trwałe relacje i zwiększać lojalność klientów.

Przykład use-case:

Firma usługowa wdraża moduł Odoo CRM, integrując go z dotychczasowym systemem marketing automation. Dzięki temu proces obsługi leadów jest w pełni zautomatyzowany – od pozyskania leada poprzez kampanie marketingowe, aż po przekazanie go do działu sprzedaży i finalizację transakcji. Czas konwersji leada na klienta skraca się o 30%, a sprzedaż wzrasta o 15%.

Integracja z istniejącymi systemami (dowiedz się więcej o integracjach):

Odoo CRM można łatwo zintegrować z systemami marketing automation, platformami e-commerce, systemami VoIP, mediami społecznościowymi i innymi aplikacjami biznesowymi poprzez API. Możliwa jest również integracja z arkuszami kalkulacyjnymi (Excel, Google Sheets) i bazami danych, co ułatwia import i eksport danych.

📦 Gospodarka magazynowa – wdrożenie Odoo Magazyn

Zoptymalizuj zarządzanie zapasami i usprawnij procesy magazynowe dzięki modułowi Odoo Magazyn. Nawet jeśli korzystasz z prostego arkusza kalkulacyjnego lub innego systemu magazynowego, Odoo Magazyn oferuje zaawansowane funkcje i automatyzację, które znacząco zredukują koszty i poprawią efektywność Twojego magazynu.

Kluczowe funkcjonalności:

• Obsługa wielu lokalizacji magazynowych, w tym magazynów, półek, regałów. Precyzyjna lokalizacja każdego produktu w magazynie, optymalizacja przestrzeni magazynowej i szybsza kompletacja zamówień.
• Automatyczna kontrola stanów magazynowych w czasie rzeczywistym. Zawsze aktualna wiedza o dostępnych zapasach, uniknięcie braków magazynowych i nadmiernych zapasów.
• Różne metody wyceny zapasów (FIFO, LIFO, AVCO) i cykliczna inwentaryzacja. Dokładna wycena zapasów, zgodność z przepisami księgowymi i łatwe przeprowadzanie inwentaryzacji. Dowiedz się więcej o Odoo Magazyn.
• Integracja z modułami Zamówienia sprzedaży, Zakupy i Księgowość Odoo (oraz innymi systemami poprzez API). Pełna integracja procesów magazynowych z pozostałymi obszarami firmy, automatyzacja przepływu dokumentów i eliminacja błędów.

Korzyści z wdrożenia modułu Magazyn, nawet jako odrębnego systemu:

✅ Efektywne zarządzanie zapasami i redukcja kosztów: Optymalizacja poziomów zapasów, minimalizacja strat związanych z przeterminowaniem i uszkodzeniem towarów, lepsze wykorzystanie przestrzeni magazynowej. To wszystko przekłada się na realne oszczędności.

✅ Pełna widoczność stanów magazynowych i lepsza kontrola: Zawsze wiesz, co masz w magazynie, gdzie to się znajduje i jaka jest wartość zapasów. Unikasz zaskoczeń i podejmujesz lepsze decyzje zakupowe.

✅ Sprawniejsza realizacja zamówień i zadowoleni klienci: Szybsza kompletacja i wysyłka zamówień, mniejsza liczba pomyłek, terminowe dostawy. Zwiększasz satysfakcję klientów i budujesz pozytywny wizerunek firmy.

✅ Optymalizacja procesów magazynowych i zwiększenie wydajności: Automatyzacja wielu zadań magazynowych, usprawnienie przepływu towarów, lepsza organizacja pracy magazynierów. Zwiększasz wydajność magazynu i redukujesz czas realizacji zamówień.

Przykład use-case:

Hurtownia wdraża moduł Odoo Magazyn, integrując go z dotychczasowym systemem zamówień poprzez API. Dzięki automatycznej kontroli stanów magazynowych, firma zredukowała braki magazynowe o 40% i skróciła czas realizacji zamówień o 25%. Inwentaryzacja, która wcześniej trwała kilka dni, teraz jest przeprowadzana cyklicznie i zajmuje tylko kilka godzin.

Integracja z istniejącymi systemami (dowiedz się więcej o integracjach):

Moduł Odoo Magazyn można zintegrować z systemami zamówień (e-commerce, B2B), systemami kurierskimi, systemami WMS (Warehouse Management System) i innymi aplikacjami biznesowymi poprzez API. Możliwa jest również integracja z czytnikami kodów kreskowych i tagów RFID, wagami elektronicznymi i drukarkami etykiet, co usprawnia pracę magazynierów.

📈 Księgowość i finanse – wdrożenie Odoo Księgowość

Uprość i zautomatyzuj procesy księgowe w Twojej firmie dzięki modułowi Odoo Accounting. Nawet jeśli korzystasz z tradycyjnego biura rachunkowego lub innego programu księgowego, Odoo Accounting oferuje nowoczesne rozwiązania i automatyzację, które zredukują koszty obsługi księgowej i zapewnią Ci pełną kontrolę nad finansami firmy.

Kluczowe funkcjonalności:

• Pełna księgowość zgodna z polskimi przepisami (JPK, VAT, bilans, RZiS). Aktualizacje zgodne z najnowszymi zmianami w przepisach, generowanie wszystkich wymaganych raportów i deklaracji, bezpieczeństwo i zgodność z prawem.
• Automatyczne rozpoznawanie dokumentów kosztowych dzięki OCR (optyczne rozpoznawanie znaków). Szybkie i bezbłędne wprowadzanie faktur kosztowych, oszczędność czasu księgowych, eliminacja ryzyka błędów ludzkich.
• Automatyczny import wyciągów bankowych i eksport płatności. Błyskawiczne księgowanie operacji bankowych, automatyzacja płatności, oszczędność czasu i minimalizacja ryzyka pomyłek.
• Zaawansowane zarządzanie zobowiązaniami i rozrachunkami. Pełna kontrola nad płatnościami i należnościami, automatyczne przypomnienia o terminach płatności, lepsza płynność finansowa firmy.
• Integracja z e-deklaracjami i systemami bankowymi. Bezpośrednia wysyłka deklaracji podatkowych, bezpieczne i szybkie płatności online.

Korzyści z wdrożenia modułu Księgowość, nawet jako uzupełnienie istniejącej księgowości:

✅ Automatyzacja procesów księgowych i redukcja kosztów: Automatyczne księgowanie, import wyciągów, OCR, automatyzacja płatności. Mniej pracy ręcznej dla księgowych, mniejsze ryzyko błędów, niższe koszty obsługi księgowej.

✅ Redukcja kosztów obsługi dokumentów i papierowej dokumentacji: Cyfrowa archiwizacja dokumentów, eliminacja papierowych faktur, oszczędność miejsca i kosztów archiwizacji.

✅ Zawsze aktualne i wiarygodne dane finansowe: Dostęp do aktualnych raportów finansowych w czasie rzeczywistym, lepsza kontrola nad finansami firmy, podejmowanie decyzji opartych na danych.

✅ Sprawniejsza współpraca z biurem rachunkowym (jeśli korzystasz z zewnętrznej księgowości): Łatwy dostęp do danych dla biura rachunkowego, szybsza wymiana informacji, eliminacja nieporozumień.

Przykład use-case:

Firma handlowa wdraża moduł Odoo Księgowość, początkowo integrując go tylko z wyciągami bankowymi i modułem Dokumenty. Dzięki automatycznemu importowi wyciągów bankowych, księgowanie operacji bankowych zajmuje teraz kilka minut dziennie, zamiast kilku godzin. Wdrożenie OCR do faktur kosztowych zredukowało czas wprowadzania faktur o 70%. Firma zyskała lepszą kontrolę nad przepływami pieniężnymi i zredukowała koszty obsługi księgowej o 20%.

Integracja z istniejącymi systemami (dowiedz się więcej o integracjach):

Moduł Odoo Księgowość można zintegrować z systemami bankowymi, systemami płatności online, systemami fakturowania, systemami CRM, systemami magazynowymi i innymi aplikacjami biznesowymi poprzez API. Możliwa jest również integracja z zewnętrznymi biurami rachunkowymi poprzez dedykowane moduły i API.

📅 Zarządzanie projektami – wdrożenie Odoo Projekty

Usprawnij zarządzanie projektami w Twojej firmie dzięki modułowi Odoo Projekty. Nawet jeśli korzystasz z prostych narzędzi do zarządzania zadaniami (np. arkuszy kalkulacyjnych, list zadań), Odoo Projekty oferuje kompleksowe funkcje i wizualizację, które pomogą Ci lepiej planować, monitorować i realizować projekty na czas i w budżecie.

Kluczowe funkcjonalności:

• Tworzenie i monitorowanie kontraktów oraz budżetów projektów. Pełna kontrola nad zakresem, harmonogramem i kosztami projektu.
• Przypisywanie zadań do członków zespołu i śledzenie postępów w czasie rzeczywistym. Jasny podział odpowiedzialności, transparentność postępów, łatwa identyfikacja opóźnień.
• Automatyczne powiadomienia i integracja z kalendarzem. Przypomnienia o terminach, powiadomienia o zmianach statusu zadań, synchronizacja z kalendarzami pracowników.
• Generowanie raportów wydajności projektów i zespołu. Analiza kluczowych wskaźników KPI, identyfikacja obszarów do poprawy, optymalizacja procesów projektowych.
• Współpraca zespołowa i komunikacja w ramach projektów. Centralne miejsce do komunikacji, wymiany plików i informacji, lepsza współpraca i zaangażowanie zespołu.

Korzyści z wdrożenia modułu Projekty, nawet jako samodzielnego narzędzia:

✅ Lepsza organizacja pracy zespołu projektowego: Jasno zdefiniowane zadania, przypisane odpowiedzialności, transparentność postępów. Lepsza organizacja pracy, mniejszy chaos, większa efektywność zespołu.

✅ Łatwe monitorowanie terminów i kosztów projektów: Wizualizacja harmonogramu projektu, śledzenie budżetu w czasie rzeczywistym, automatyczne alerty o przekroczeniach terminów i budżetów. Proaktywne zarządzanie ryzykiem, unikanie opóźnień i przekroczeń kosztów.

✅ Zwiększenie efektywności realizacji projektów i zadowolenie klientów: Terminowa realizacja projektów, lepsza jakość dostarczanych produktów i usług, lepsza komunikacja z klientami. Zwiększasz satysfakcję klientów i budujesz reputację solidnego partnera.

✅ Lepsza analiza wydajności projektów i ciągłe doskonalenie: Dostęp do danych o wydajności projektów, analiza wąskich gardeł, identyfikacja obszarów do optymalizacji. Ciągłe doskonalenie procesów projektowych i zwiększanie efektywności firmy.

Przykład use-case:

Agencja marketingowa wdraża moduł Odoo Projekty, integrując go z dotychczasowym systemem fakturowania. Dzięki temu czas potrzebny na planowanie i monitorowanie projektów skrócił się o 40%. Automatyczne powiadomienia o terminach zadań zredukowały opóźnienia w projektach o 25%. Firma zyskała lepszą kontrolę nad rentownością projektów i zwiększyła zadowolenie klientów dzięki terminowej realizacji usług.

Integracja z istniejącymi systemami (dowiedz się więcej o integracjach):

Moduł Odoo Projekty można zintegrować z systemami CRM, systemami fakturowania, systemami czasu pracy, kalendarzami, komunikatorami i innymi aplikacjami biznesowymi poprzez API. Możliwa jest również integracja z narzędziami do zarządzania dokumentami i plikami (Google Drive, Dropbox, SharePoint), co ułatwia współpracę i wymianę informacji w ramach projektów.

🌐 Sprzedaż online – wdrożenie Odoo eCommerce

Stwórz profesjonalny sklep internetowy, który zachwyci Twoich klientów i przyniesie realne zyski. Odoo eCommerce to intuicyjna platforma, która pozwala na szybkie i łatwe uruchomienie sprzedaży online, nawet jeśli nie masz doświadczenia w e-commerce.

Kluczowe funkcjonalności:

• Intuicyjny kreator stron „przeciągnij i upuść”:  Stwórz unikalny wygląd swojego sklepu bez znajomości kodowania. Dostosuj każdy element strony do identyfikacji wizualnej Twojej marki.
• Responsywność mobilna:  Twój sklep będzie doskonale wyglądał i działał na każdym urządzeniu – komputerach, tabletach i smartfonach.  Docieraj do klientów, gdziekolwiek są.
• Optymalizacja SEO:  Wbudowane narzędzia SEO pomogą Ci wypromować sklep w wyszukiwarkach internetowych (Google, Bing, Yahoo).  Zwiększ widoczność swojego sklepu i pozyskaj więcej klientów organicznych.
• Wielojęzyczność i wielowalutowość:  Sprzedawaj na całym świecie!  Oferuj sklep w wielu językach i walutach, docierając do międzynarodowej publiczności.
• Zaawansowane filtry i wyszukiwanie produktów:  Ułatw klientom znalezienie idealnych produktów.  Intuicyjne filtry i szybka wyszukiwarka  poprawiają komfort zakupów i zwiększają konwersję.
• Personalizacja produktów i konfiguratory:  Oferuj produkty konfigurowalne i personalizowane.  Zwiększ wartość zamówień i zaoferuj klientom unikalne produkty.
• Blog i treści marketingowe:  Prowadź bloga firmowego i publikuj treści marketingowe bezpośrednio w sklepie. Zbuduj społeczność wokół marki, popraw pozycjonowanie SEO i zwiększ zaangażowanie klientów.
• Integracja z mediami społecznościowymi:  Promuj swój sklep i produkty w mediach społecznościowych.  Zintegruj sklep z Facebookiem, Instagramem i innymi platformami,  docierając do szerokiej publiczności.

Korzyści z wdrożenia Odoo eCommerce, nawet jako nowego kanału sprzedaży:

✅ Szybkie uruchomienie sprzedaży online i dotarcie do nowych klientów:  Rozpocznij sprzedaż online w ciągu kilku tygodni.  Dotrzyj do klientów w całej Polsce i za granicą,  zwiększając zasięg swojego biznesu. 

✅ Profesjonalny wizerunek i budowanie marki:  Stwórz nowoczesny i estetyczny sklep internetowy, który wzbudzi zaufanie klientów. Wzmocnij wizerunek swojej marki i wyróżnij się na tle konkurencji. 

✅ Zwiększenie sprzedaży i przychodów: Dodatkowy kanał sprzedaży to nowe możliwości wzrostu przychodów.  Wykorzystaj potencjał e-commerce i zwiększ zyski swojej firmy. 

✅ Niższe koszty sprzedaży w porównaniu do tradycyjnych kanałów:  Sprzedaż online jest często bardziej opłacalna niż sprzedaż stacjonarna.  Zredukuj koszty operacyjne i zwiększ marżę zysku. 

✅ Dostępność 24/7 i wygoda dla klientów:  Twój sklep jest otwarty 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu.  Klienci mogą robić zakupy w dogodnym dla siebie czasie i miejscu,  zwiększając ich satysfakcję i lojalność.

Przykład use-case:

Sklep odzieżowy wdraża Odoo eCommerce, integrując go z dotychczasową sprzedażą stacjonarną. Dzięki responsywnemu sklepowi internetowemu, firma dociera do klientów w całej Polsce. Wbudowane narzędzia SEO pomagają w pozycjonowaniu sklepu w Google, a integracja z mediami społecznościowymi zwiększa ruch na stronie. Sprzedaż online szybko staje się ważnym kanałem przychodów firmy.

Integracja z istniejącymi systemami (dowiedz się więcej o integracjach):

Odoo eCommerce można zintegrować z systemami płatności online (PayU, Przelewy24, PayPal), systemami kurierskimi (DPD, InPost, DHL), systemami księgowymi, systemami CRM, platformami marketplace (Allegro, Amazon) i innymi aplikacjami biznesowymi poprzez API. Możliwa jest również integracja z systemami magazynowymi (WMS), co zapewnia automatyczną aktualizację stanów magazynowych w sklepie internetowym.